要想做好视频会议室的照明设计，相关设计人员必须亲自去现场，仔细勘测并记录如下相关信息：

测量会议室的尺寸、高度，考量吊顶情况，并做好各项参数值的记录；

准确测量并记录会议室主席台到墙边的长度、宽度，以便于合理布置面光和顶光。

向甲方充分了解会议室的用途以及照明设计的要求，甚至是一些重要**的特殊情况，这对日后照明设计及施工的顺利进行都有影响。

得到上述必须的信息之后，我们就可以考虑照明设计的一些细节问题了。

会议室灯光要均匀柔和，照度统一，灯光的显色性要好，不然实际拍摄出来的画面颜色上有偏差，不真实，视频展示效果也不是很好；

主台需要得到一定程度的凸显，因此其灯具的照度应该比台下的照度稍高。顶部要布置足够的灯具，面光也需要更多的灯光，不然稍大些的会议室会因为层高过高、灯具数量不够，而*终无法达到应有的照度要求。

视频会议室的照明设计，建议用中性光（统一的色温值），这样会场的气氛不会过于严肃，也不会过于放松。当然，如果是需要实现高清拍摄的会议，可以选用比中性光再高一些的色温。因此，有条件和预算的话，建议使用可调节灯光，以便根据不同场景需要而改变。

视频会议室如果用大型电子显示屏作为背景，就需要考虑电子屏发光和反光等问题，就需要加强面光的照度，来弱化电子屏发光所带来的负面效果。这样做的好处，一来可以减轻参会人员的视觉疲劳度，二来可以更好的展示视频内容。